KVKK Kapsamında Açık Rıza Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Elektrik Üretim Anonim Şirketi Mesleki Sınav Belgelendirme ve Akreditasyon Müdürlüğü (EÜAŞ MSBA Müdürlüğü) olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu")'na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu'nda tanımlı şekli ile "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu gereğince;

• Mesleki yeterlilik sınavlarına başvuru yapan kişilerin,

• Başvurusu kabul edilen ve sınavlara katılan adayların,

• Belge almaya hak kazanan belgelendirilmiş adayların

• Düzenlenen eğitim, seminer veya organizasyonlara katılan kişilerin

kişisel verilerini kaydetmekte, kanuni yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklamakta, güncellemekte, işlemekte ve sadece Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK), Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) vb. yetkili ve ilgili kurumlarla paylaşmaktadır. Kişisel verilerin saklanması ve muhafazası için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel veriler;

• Müdürlüğümüz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların birimlerimiz tarafından yapılması

• Müdürlüğümüzün ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini

• Ticari ve iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması

• İnsan kaynakları ve kurumsal gelişim politikalarımızın yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

TALEP EDİLEN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

EÜAŞ MSBA Müdürlüğü, 5544 sayılı mevzuat ve ikincil düzenlemeler gereği mesleki yeterlilik sınavları için başvuru, sınav, belge düzenleme, gözetim ve belge yenileme süreçleri için başvuru sahiplerinin verilerini almaktadır.

Teorik ve pratik sınavlarımıza başvuru yapacak adaylardan;

• Nüfus cüzdanı bilgileri "ad, soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi"

• İletişim bilgileri "adres, telefon, e-posta adresi"

• Çalışma bilgileri "çalışma durumu, çalıştığı işyerinin adresi, tecrübe"

• Eğitim durumu bilgisi

• Sınav esnasında uzman desteği gerektirecek herhangi bir sağlık durumu ve/veya fiziksel engel bilgisi

• Ödeme aşamasındaki bilgiler

istenip veritabanında saklanmaktadır. Ayrıca EÜAŞ MSBA, 5544 sayılı mevzuat ve ikincil düzenlemeler gereği sınavlar esnasında adayların sınavlarını kamera kaydına almakta ve belirli süreli olarak saklamaktadır. Kişisel veriler, tüm yasal mevzuat gerekliliğinin yanı sıra kuruluşumuzun hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu konuda talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin iletişim kurulabilmesi ile ilişkili olarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yasal olarak aktarılması gereken resmi makamlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, diğer mevzuat hükümleri uyarınca bilgi aktarımına izin verilen kurum ve kuruluşlara ve yine mevzuata uygun şekilde KVK Kanunu’nun 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde diğer üçüncü kişilere de kuruluşumuzca aktarılabilecektir.

Bu kapsamda;

• Adayların bilgileri, sınavların açılabilmesi ve belgenin düzenlenebilmesi amacıyla MYK’ya aktarılmaktadır.

• Adaylar adına sınav ve belgelendirme ücreti yatıran adayların çalışmakta olduğu firmalara, adayların sınav sonuçları aktarılmaktadır.

• Kanunen tabi olunan denetimler (mali-idari denetimler, vergi denetimleri, MYK ve TÜRKAK denetimleri) sebebiyle, söz konusu kurum/kuruluşlara talep ettikleri bilgi ve belgeler aktarılmaktadır.

• Finansal kayıtların tutulması ve faturalandırma işlemlerinin etkin bir şekilde yapılabilmesi amacıyla, sınava başvuru yapan adayların bilgileri hizmet alınan mali müşavir ile paylaşılmaktadır.

• Adayların sınav işlemleri VIDCO yazılım sistemimiz üzerinden takip edildiği için, adayların bilgileri sadece ilgili yazılım firması ile paylaşılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN KAYDEDİLMESİ / SAKLANMASI

Adayların kişisel verileri, MYK mevzuatı ve TS EN ISO 17024: Personel Belgelendirme Standardı gereğince sınav dosyalarında basılı olarak tutulmakta, ayrıca bilgisayar ortamında EÜAŞ MSBA Müdürlüğünün kullandığı sınav yazılımı ve MYK Web Portal’da saklanmaktadır.

Bu doğrultuda;

- Kişisel veriler, MYK mevzuatı gereği 10 yıl boyunca saklanmakta ve süre sonunda imha edilmektedir.

- Sınavlar boyunca kaydedilen kamera kayıtları, 1 yıl boyunca saklanmakta ve süre sonunda imha edilmektedir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Müdürlüğümüze iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi sonuçlandıracaktır. Kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizin kuruluşumuza ait +90 (312) 295 5000 telefon numarası üzerinden, msba@euas.gov.tr e-mail adresi üzerinden veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile iletilmesi durumunda talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.